Is jouw privacyverklaring AVG-ready?

Een privacyverklaring is een document dat bezoekers van je website informeert over hoe en waarom hun persoonlijke gegevens worden verzameld, verwerkt, en bewaard. Het doel van een privacyverklaring is om transparantie te bieden en ervoor te zorgen dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Zorg ervoor dat jouw Privacyverklaring voldoet aan de AVG-regels

Als bedrijf met een website of webshop is een privacyverklaring onmisbaar. Deze verklaring informeert bezoekers over hoe en waarom hun gegevens worden verzameld en gebruikt. Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de eisen voor privacyverklaringen strenger geworden. Deze blog helpt je om ervoor te zorgen dat jouw privacyverklaring volledig voldoet aan de AVG. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de verklaring kunnen verschillen, afhankelijk van de specifieke manier waarop jouw bedrijf gegevens gebruikt.

Belangrijke punten voor jouw privacyverklaring

Een privacyverklaring moet helder, begrijpelijk en eenvoudig zijn. Het gebruik van B1-niveau taal is aan te raden, omdat het ervoor zorgt dat de meeste mensen de verklaring kunnen begrijpen. Dit betekent dat je eenvoudige woorden gebruikt, korte zinnen schrijft, en vakjargon vermijdt. Het doel is om bezoekers precies te laten weten hoe hun gegevens worden gebruikt zonder dat ze verward raken door complexe taal.

• Duidelijke taal: Schrijf de privacyverklaring in eenvoudige, begrijpelijke taal zonder juridisch jargon.
• Transparantie over gegevens: Specificeer welke persoonlijke gegevens worden verzameld en hoe deze worden verzameld.
• Doel van gegevensverwerking: Leg uit waarom je gegevens verzamelt, bijvoorbeeld voor gebruiksgemak, marketing, of wettelijke verplichtingen.
• Gebruikersrechten: Informeer over rechten zoals inzage, correctie, en verwijdering van gegevens, en hoe deze kunnen worden uitgeoefend.
• Gegevensdeling: Geef aan of je gegevens deelt met derden en zorg dat deze partijen voldoen aan de AVG.
• Beveiliging: Beschrijf de maatregelen die je hebt getroffen om gegevens te beschermen tegen misbruik en ongeoorloofde toegang.

1. Duidelijke taal

Het gebruik van duidelijke taal is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen, ongeacht hun achtergrond of opleidingsniveau, de privacyverklaring kan begrijpen. Vermijd ingewikkelde juridische termen en lange, complexe zinnen. Een goed geschreven privacyverklaring maakt gebruik van dagelijkse taal en biedt helderheid zonder afbreuk te doen aan de juridische nauwkeurigheid. 

2. Transparantie over gegevens

Wees specifiek over welke persoonlijke gegevens je verzamelt en hoe deze worden verzameld. Denk aan informatie zoals namen, e-mailadressen, IP-adressen, en locatiegegevens. Leg uit of deze gegevens direct worden verzameld via formulieren of indirect via cookies en trackingtechnologieën. Transparantie over de soorten gegevens die je verzamelt en de methoden die je gebruikt, helpt bezoekers te begrijpen wat ze kunnen verwachten als ze je website bezoeken.

3. Doel van gegevensverwerking

Bezoekers willen weten waarom hun gegevens worden verzameld en hoe deze zullen worden gebruikt. Geef duidelijke voorbeelden van de doeleinden van gegevensverzameling, zoals het verbeteren van de gebruikerservaring, het aanbieden van gepersonaliseerde content, het uitvoeren van marketingcampagnes, of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Door specifiek te zijn over de redenen voor gegevensverwerking, bouw je vertrouwen op en verminder je zorgen over privacy.

4. Gebruikersrechten

Bezoekers hebben het recht om te weten welke gegevens je over hen verzamelt en hoe ze deze kunnen beheren. Beschrijf hun rechten op inzage, correctie, verwijdering, en bezwaar tegen gegevensverwerking. Leg uit hoe ze deze rechten kunnen uitoefenen, bijvoorbeeld door contact op te nemen met een specifieke afdeling of via een eenvoudig online proces. Duidelijkheid over deze rechten en de procedures om ze uit te oefenen versterkt de transparantie en geeft bezoekers controle over hun persoonlijke gegevens.

5. Gegevensdeling

Als je persoonlijke gegevens deelt met externe partijen, zoals partners voor marketing of analyse, moet je dit duidelijk vermelden. Geef aan met wie de gegevens worden gedeeld en voor welke doeleinden. Zorg ervoor dat alle derde partijen waarmee je samenwerkt ook voldoen aan de AVG-eisen. Dit beschermt niet alleen de gegevens van je bezoekers, maar ook de reputatie van je bedrijf.

6. Beveiliging

Gegevensbeveiliging is een topprioriteit in je privacyverklaring. Beschrijf de maatregelen die je hebt genomen om de persoonlijke gegevens van je bezoekers te beschermen tegen verlies, diefstal, of ongeoorloofde toegang. Dit kan het gebruik van encryptie, beveiligde servers, en toegangscontrole omvatten. Door duidelijk te communiceren over je beveiligingsmaatregelen, laat je zien dat je de bescherming van persoonlijke gegevens serieus neemt en bereid bent om te investeren in de veiligheid van je bezoekers.

Conclusie

Het naleven van de AVG-regels met een duidelijke en volledige privacyverklaring is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een kans om vertrouwen op te bouwen bij je bezoekers. Door helder te zijn over hoe je gegevens verzamelt, verwerkt, en beschermt, geef je bezoekers de zekerheid dat hun privacy in goede handen is. Gebruik deze aandachtspunten en toelichtingen om je privacyverklaring op te stellen of te updaten, en zorg ervoor dat je regelmatig controleert of deze nog steeds voldoet aan de laatste regelgeving en best practices.

Wat zijn de volgende stappen?

Naast het implementeren van een privacyverklaring, is het belangrijk om ook een uitgebreide cookieverklaring op te stellen als je persoonlijke gegevens verzamelt op je website.